Ondersteuning in uw financiële werking

De VMSW ondersteunt u in uw financiële werking. We bezorgen u de nodige documentatie op vraag en maakten een checklist om uw financiële werking te garanderen tijdens het traject richting woonmaatschappij.

Ondersteuning financiële rapportering buitengewone algemene vergadering: extra afsluitmoment en gesplitste rapporten

Minstens een maand voor een buitengewone algemene vergadering (BAV) stelt elke betrokken SHM/SVK de drie laatst goedgekeurde jaarrekeningen, en eventueel de staat actief en passief, ter beschikking aan de aandeelhouders. Over deze stap leest u meer in het draaiboek woonmaatschappijen. De VMSW zorgt voor de nodige documentatie voor uw afsluiting van de jaarrekeningen en voor de opmaak van de staat van actief en passief. Dit kan voor een fusie en voor een splitsing bij SHM’s.

1. Bij een fusie: extra afsluitmoment op 30 september

De documentatie voor fusies in de eerste jaarhelft is beschikbaar na onze afsluiting op 31/12 en voor de maanden juli tot september na onze afsluiting op 30/06. Dit jaar voorzien we ook een derde extra afsluitmoment op 30/09 zodat u de juiste documentatie heeft voor de drie laatste maanden van het jaar.

 

Belangrijk: dit extra afsluitmoment organiseren we alleen voor SHM’s die zich hiervoor aanmelden. Wilt u van de extra afsluiting op 30/09 gebruikmaken? Dan verwittigt u woonmaatschappij.wonen@vlaanderen.be voor 31 augustus 2022.

2. Bij een splitsing: gesplitste rapporten voor leningen

Bij een splitsing kan de VMSW gesplitste rapporten bezorgen voor de leningen. U geeft aan welke leningen de VMSW in deze deelrapporten moet opnemen. U ontvangt dan een lijst met een overzicht van de leningen per gemeente. Voor de rekeningen-courant en waarborgen zijn gesplitste rapporten niet mogelijk.

 

Wilt u voor een komende afsluiting gesplitste rapporteringen? Geef dit dan meteen mee bij uw aanvraag voor de extra afsluiting op 30/09 (zie 1) of ten laatste op 10 december voor de afsluiting van 31/12.

Financiële checklist bij fusie of splitsing

De VMSW maakte een overzicht van de financiële acties die u moet doen bij een fusie of splitsing. Het is belangrijk om deze zaken tijdig in orde te brengen zodat de VMSW uw dagelijkse werking kan blijven garanderen tijdens uw traject richting woonmaatschappij. Deze checklist is er voor sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en/of woonmaatschappijen. Bekijk de checklist.